Sedíš pri počítači a odhodlávaš sa pustiť do práce. No nevieš, ako a kde začať. Pritom máš za úlohu napríklad vytvoriť report na tímovú poradu alebo dizajn webových stránok pre klienta. Alebo možno makáš naplno, no aj napriek tomu máš problém dosiahnuť svoje ciele. Alebo pravidelne bojuješ s množstvom úloh, ktoré si na seba vezmeš. Na jednej strane si zaneprázdnený, no na druhej máš pocit, že nie si až taký produktívny ako by sa mohlo zdať. Je ti niektorá z týchto situácií dobre známa?
S ich vyriešením ti pomôžu pohybové zákony od Isaaca Newtona. Možno si ich pamätáš zo školských čias z hodín fyziky. Zrejme si si vtedy myslel, že ich využiješ jedine na písomke. Opak je pravdou. Dokážu ti pomôcť aj v bežnom živote, keď potrebuješ nakopnúť svoju produktivitu. Poďme si spolu osviežiť pamäť a podrobnejšie rozobrať každý z nich:
Ide o prvý Newtonov zákon, ktorý znie nasledovne:
„Každý hmotný bod zotrváva v pokoji alebo v rovnomernom priamočiarom pohybe, kým nie je nútený vonkajšími silami tento svoj stav zmeniť.“
To znamená, že objekty v pohybe zostávajú v pohybe. Objekty v pokoji, naopak, zostávajú v pokoji. Ak tento zákon použijeme v súvislosti s produktivitou, dostaneme sa k prokrastinácii – ak nič neurobíš, nič sa neudeje. Ale ak už raz s niečím začneš, bude oveľa jednoduchšie v tom pokračovať a udržať tak celý proces „v pohybe“. Práve preto je najdôležitejšie začať.
Ale ako?
Použi pravidlo dvoch minút. Nájdi spôsob, ako začať pracovať na úlohe za menej než dve minúty. Vôbec ju pritom nemusíš dokončiť. Dokonca za ten čas ani nemusíš pracovať na tej konkrétnej úlohe. Jednoducho začni.
Ak máš napísať spomínaný report na poradu, jednoducho začni písať náhodné vety, ktoré ti v daný moment prídu na um. Po chvíli zistíš, že tie správne vety začnú prichádzať samé od seba. Alebo ak máš vytvoriť dizajn webových stránok a snažíš sa prekonať kreatívny blok, začni vo Photoshope kresliť náhodné tvary. Možno si potom zrazu uvedomíš, že sa ti pred očami rysuje samotný návrh.
Druhý Newtonov zákon má toto znenie:
„V inerciálnej vzťažnej sústave sa výsledná sila pôsobiaca na hmotný bod rovná prvej derivácii hybnosti hmotného bodu podľa času.“ (Zjednodušene povedané: Časová zmena hybnosti sa rovná výslednej pôsobiacej sile)
Z tohto zákona vyplýva rovnica F = ma,
kde F je vektor sily, m je hmotnosť telesa, a je vektor zrýchlenia. Vektory zahŕňajú silu a smer – koľko práce do niečoho vložíš a kam je táto práca nasmerovaná. Ak teda chceš, aby objekt zrýchlil v určitom smere, budú hrať dôležitú úlohu veľkosť použitej sily a jej smer.
Toto môžeš využiť aj vo svojom živote pri dosahovaní cieľov. Ak chceš byť pri tom produktívny, nie je to len o práci, ktorú vložíš do svojich cieľov (sila), ale aj o konkrétnych cieľoch, ku ktorým toto tvoje úsilie bude smerovať (smer).
Nauč sa nastaviť si SMART ciele. Pomôžu ti ujasniť si, čo vlastne chceš dosiahnuť. Vďaka nim tiež zistíš, na čo sa máš zamerať. V neposlednom rade získaš predstavu, ako sa k výsledku dostať čo najefektívnejšie.
Nakoniec sa dostávame k tretiemu Newtonovmu zákonu:
„Dva hmotné body na seba pôsobia rovnako veľkými silami opačného smeru, ktoré súčasne vznikajú a súčasne zanikajú.“
Tieto sily opačného smeru sú sila akcie a sila reakcie. V našom prípade ide o sily produktívne (motivácia, pozitívny prístup, zameranie) a sily neproduktívne (stres, únava, zahltenie úlohami). Ak chceš byť produktívny, máš dve možnosti, ako to dosiahnuť:
Ak napríklad vedieš tím ľudí a pravidelne bojuješ s množstvom povinností, ktoré obmedzujú tvoju produktivitu, skús popremýšľať, či by si nemohol niektoré z nich delegovať na svojich kolegov. Ak napríklad nemáš rád vytváranie prezentácií na poradu, ale vieš, že tvoju kolegyňu Evu táto činnosť baví, spýtaj sa jej, či by bola ochotná robiť pre teba prezentácie.
Práve si zistil, ako môžeš využiť fyzikálne zákony pri zlepšovaní svojej produktivity. Ktorý z nich vyskúšaš v praxi ako prvý?
Pohybové zákony ti pomôžu so zlepšením produktivity:
Ak nič neurobíš, nič sa neudeje. Ak už raz s niečím začneš, bude jednoduchšie v tom pokračovať a udržať celý proces „v pohybe“. Jednoducho začni a to tak, že použiješ pravidlo dvoch minút – začneš pracovať na úlohe/jej časti, ktorá trvá menej než dve minúty.
Nezáleží len na práci, ktorú vložíš do svojich cieľov, ale aj o konkrétnych cieľoch, ku ktorým toto tvoje úsilie bude smerovať. Je preto dôležité stanoviť si SMART ciele.
Existujú dva druhy síl: produktívne (motivácia) a neproduktívne (stres). Na zvýšenie produktivity môžeš: